Vacatures

Deeltijds Administratief - onthaalmedewerker

← Terug naar de vacatures

Caluwaerts Uytterhoeven

Website

Beschrijving

Caluwaerts Uytterhoeven Advocaten is een jong dynamisch kantoor gelegen te Berchem. In het kader van de groei van het kantoor zoekt het kantoor een deeltijds administratief onthaalmedewerker. Je pakket is tweeledig. Als onthaalmedewerker sta je in voor een warm en professioneel onthaal van cliënten en interne medewerkers: ‑ Je verzorgt een vlot en correct telefonisch onthaal ‑ Je onthaalt en begeleidt de cliënten op een oprechte en vriendelijke manier in onze kantoren en vergaderzalen ‑ Je draagt zorg voor het klaarzetten en reservaties van vergaderzalen ‑ Je bent verantwoordelijk voor de kantoorbenodigdheden van de vergaderzalen Als administratief medewerker ondersteun je het kantoor, je hebt onder meer volgende taken: ‑ Je staat in voor het beheer en de verwerking van het kantoorklassement ‑ Je verwerkt op een zelfstandige en correcte wijze telefonische oproepen, e-mails en briefwisseling ‑ Je maakt nieuwe dossiers aan ‑ Je verwerkt op een foutloze manier juridische correspondentie (dictafoon) ‑ Je ondersteunt en verwerkt, indien nodig, het algemene info e-emailadres en inkomende faxen

Profiel

‑ Je hebt een diploma als administratief medewerker (vrije beroepen) of gelijkgesteld door ervaring ‑ Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands, Frans en Engels (schriftelijk en mondeling) ‑ Je werkt verantwoordelijk en je bent proactief en ondernemend ‑ Je bent sociaal en goedlachs ‑ Je werkt zelfstandig en nauwkeurig ‑ Je bent een organisatorisch talent en een echte multitasker ‑ Je kan omgaan met deadlines en je kan goed prioriteiten stellen ‑ Je werkt klantgericht en je houdt ervan mensen op een warme en correcte manier te ontvangen

Aanbod

Je komt terecht in een groeiend en ambitieus advocatenkantoor. Wij bieden een deeltijdse betrekking met een marktconform salarispakket in verhouding tot je kennis en kunde. De werktijden worden bepaald rekening houdend met de behoefte aan permanentie op kantoor en met de werktijden van collega’s.

Procedure

Mail je kandidatuur met een uitgebreid CV, motivatie en duidelijke kleurenfoto aan Mtr. Els Zegers: e.zegers@legaloffice.be
Adres kantoor
Potvlietlaan 4, 2600 Berchem
Telefoonnummer
03/448.49.92
Fax
03/448.49.92
Emailadres
info@legaloffice.be
Contactpersoon
Els Zegers