.svg){kind=logo}
← Terug naar de vacatures
Beschrijving
Ons kantoor te Antwerpen breidt verder uit en is op zoek naar een voltijds administratief medewerk(st)er.
Als administratief medewerk(st)er ben je een belangrijke draaischijf van het kantoor en draag je een grote verantwoordelijkheid. Je verwerkt uitgaande juridische correspondentie (dictaten) op een foutloze manier. Je verwerkt op een zelfstandige en correcte wijze de inkomende correspondentie en wijst deze toe aan de juiste dossiers/cliënt(en). Je verzorgt het (telefonisch) onthaal van cliënteel op een vlotte en beleefde manier. Je verwerkt het kantoorklassement en archief. Je staat in voor het algemeen kopieer- en printwerk. Je ondersteunt de advocaten op vlak van algemene administratieve taken. Je helpt (indien nodig) de advocaten bij het opstellen van de conference technologie in de vergaderzalen. Je werkt intern nauw samen met jouw administratieve collega's en andere departementen (boekhouding, marketing, bestuur,…) en je hebt extern contact met klanten, leveranciers en diverse instanties.
Profiel
Je hebt een diploma als administratief bediende (vrije beroepen) of gelijkgesteld door ervaring. Je hebt minimum 2 jaar werkervaring (en bij voorkeur, maar niet noodzakelijk in een soortgelijke functie). Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands, Engels en Frans (zowel schriftelijk als mondeling). Je hebt een uitstekende kennis van Microsoft Office. Je bent professioneel en klantvriendelijk. Je kan zelfstandig en nauwkeurig werken. Je kan presteren onder druk en prioriteiten stellen. Je bent proactief, ondernemend en initiatiefrijk.
Aanbod
Je komt terecht in een jonge, dynamische en aangename werkomgeving. Wij bieden je een contract van onbepaalde duur, een marktconforme verloning en diverse aanvullende voordelen.
Procedure
Ben je klaar om je talent verder te ontwikkelen binnen ons kantoor? Mail dan je motivatiebrief met uitgebreid CV naar Office Manager, Gert Gooris (g.gooris@legaloffice.be).