.svg){kind=logo}
← Terug naar de vacatures
Beschrijving
Als administratief bediende bij het advocatenkantoor heb je een gevarieerd takenpakket bestaande uit:
• onthaal en beantwoorden binnenkomende telefoons;
• agendabeheer;
• post- en mailbedeling: je zorgt ervoor dat de juiste mail bij de juiste advocaat terecht komt en op de juiste manier geklasseerd wordt
• administratieve opvolging juridische dossiers (aanleggen, identificatie, verzamelen stukken, documentenbeheer, afsluiten, …)
• voorbereiden vergaderingen (fysiek/teams/zoom, …)
• Beheer archief
• Opvolging facturatie en betalingen
• Je mag ook meedenken over mogelijke standaardisatie en optimalisatie van kantoorsystemen en efficiënte procedures
Profiel
• je hebt bij voorkeur een bachelor rechtspraktijk of gelijkwaardig door ervaring
• je hebt een affiniteit met de juridische sector
• je bent discreet, punctueel, loyaal, ordelijk
• je bent vlot, communicatief, assertief en klantgericht
• je bent flexibel en stressbestendig
• je bent een teamplayer
• je bent een betrokken iemand - je weet zeer goed welke opvolging bepaalde dossiers nodig hebben en neemt hierin ook initiatief
• je hebt een zeer goede kennis van MS Office
• je hebt zeer goede kennis van Nederlands en kan klanten te woord staan in het Frans en Engels
• je bent onmiddellijk of op korte termijn beschikbaar
Aanbod
• Een rol in een groeiende en dynamische organisatie waar ruimte is voor eigen input
• De kans om jezelf te ontplooien in een interessante werkomgeving
• Een marktconforme verloning in functie van jouw ervaring
• Bij voorkeur fulltime, overeenkomst van onbepaalde duur
Procedure
Sollicitaties per e-mail richten aan wim.herreman@antaxius.be