Administratief/juridisch medewerker m/v

- Je voert welomlijnde taken uit binnen de administratie van een bedrijf of een afdeling, zoals helpen bij het sorteren van de post en de verdeling ervan, het klassement, uittypen van briefwisseling, documenten en nota’s. - Je werkt systematisch volgens voorgeschreven procedures of richtlijnen om administratieve taken uit te voeren. Meestal geeft een verantwoordelijke je opdrachten en helpt deze je verder bij problemen. - Je verleent administratieve ondersteuning aan andere personen, je voert gegevens in, je tikt nota's en verslagen uit. Dit doe je hoofdzakelijk met computer via programma's voor tekstverwerking en Toga. - Je hebt ook een aantal logistieke taken: kopies nemen, brieven plooien en frankeren, etiketten maken, brievenbussen legen, vergaderzalen klaar zetten, enz. - Je staat mee in voor opening van dossiers in het computersysteem met eerste inleidende brieven, via standaard- of modelbrieven. - Je staat in voor klassering van documenten in schuldbemiddelingsdossiers/voorlopige bewinden volgens bepaalde regels, evenals doe je betalingen in schuldbemiddelingsdossiers volgens besproken regels. - Je hebt een sociale insteek en kan omgaan met andermans problemen - Je bent de eerste schakel in het binnenkomend telefoonverkeer: je ontvangt telefoons, verbindt door naar andere personen. - Je werkt op een vaste werkplek in een kantoor. Je voert je taken uit volgens precieze regels en werkt ze af binnen de gestelde tijdslimiet. Je werkt meestal met behulp van de computer en courante softwarepakketten. Je kan goed overweg met computers. Je kan goed organiseren en je werkt graag samen met anderen. Je hebt regelmatige werkuren. - Ingeven van afspraken in verschillende agenda’s – agenderen vervaldata in dossiers (outlook)